Использование принципов Гештальта для оформления таблиц, часть 2

Здравствуйте уважаемые читатели блога businesspresentation.ru. Сегодня мы продолжим тему использования принципов Гештальта для оформления таблиц. В первой статье мы поговорили о самих принципах и рассмотрели несколько примеров как можно их применить в оформлении таблиц. Сегодня мы рассмотрим еще несколько примеров, которыми поделилась Донна М. Вонг в своей книге Guide to informational Graphics.

Выделение данных в таблице.
Объекты, которые похожи по цвету, форме, размеру воспринимаются как целое. Это следует помнить, когда вы хотите выделить что-либо в таблице. К примеру, очень часто выделяются данные с помощью либо заливки ячейки, либо выделения текста bold (жирный).

Выделение всех данных в таблице означает отсутствие выделение чего либо. Либо даже хуже этого, читатель может воспринять как выделенные те данные, которые на самом деле не выделены.

Выделяйте только те данные, которые действительно нуждаются во внимании читателя.

Бесполезная сетка.
В первой статье на этом ресурсе, Создание презентаций, 4 совета начинающим, мы говорили о том, что при создании, как диаграмм, так и таблиц нужно думать, зачем используется каждый элемент. Так вот, как вы думаете: зачем используется сетка в таблице?

К примеру, такая вот стандартная:

Или вот такая: 

Или такая:

Линии сетки призваны помочь читателю следовать по горизонталям и вертикалям, находя нужные значения. Кстати это и есть ключевая задача таблицы. Диаграммы позволяют показать сравнение данных, а таблицы просто представляют данные с целью поиска нужного значения.

Оптимальной сеткой при правильном выравнивании и форматировании значений будет подчеркивание каждой 3-ей строки при очень широких таблицах, и каждой 5-ой строки при не очень широких таблицах.

Согласитесь, что при таком форматировании возможность следовать как по горизонтали, так и по вертикали не ухудшилось никак, а читабельность таблицы улучшилась за счет более чистого вида.


Если есть возможность данные в таблице представить с помощью диаграмм – смело вставляйте диаграмму. Она позволит быстрее сориентироваться в принципах упорядочивания данных в таблице.

Выравнивание данных в таблице
Для корректного выравнивания данных в таблице используется принцип расположенных рядом объектов и одинаковой размерности чисел.

Выравнивать числа нужно по правому краю, что бы по вертикали было легко сравнивать соответствующие значения в порядке цифр.

Выравнивание по левому краю вынуждает читателя совершать дополнительную работу или же просто сравнивать 1, 9, 8 и 7, что на самом деле будет неправильным сравнением.

Выравнивание по правому краю располагает каждое значение соответствующего порядка в числе друг под другом. Так мы в детстве умножали в столбик – выравнивая значения по правому краю.

При работе с числами со значениями после запятой, необходимо выравнивать по запятой и при этом, желательно отформатировать числа к одинаковому значению после запятой.

Воспринимать и сравнивать числа в таком виде очень сложно.

При правильном форматировании все становится гораздо проще.

Более детально тема раскрыта в книге Донны М. Вонг, Guide to informational graphics.